Datenschutzerklärung
für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
im Zuge der Mitgliedschaft im
Schützenverein St. Hubertus Dalum e.V.
(Stand 09. Mai 2019)
Diese Datenschutzerklärung soll die Mitglieder unseres Vereins über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Schützenverein St. Hubertus Dalum e.V. informieren.
Der Verein nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.
Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Schützenverein St. Hubertus Dalum e.V., Ilexweg 11, 49744 Geeste – Dalum
Vertreten durch:
Franz Lammers
Kontakt:
Telefon: 05937-8188
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Prüfung des Mitgliedschaftsantrags und zur Aufnahme in den Verein erforderlich. Somit findet eine Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Zuge vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen statt. Die Rechtsgrundlage stellt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO dar. Ohne die Erhebung und Verarbeitung der Daten ist eine Mitgliedschaft im Verein nicht möglich.
Im Mitgliedschaftsantrag werden personenbezogene Daten erhoben, die für die Mitgliedschaft erforderlich sind. Im Einzelnen sind dies: Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum und Bankverbindung.
Personenbezogene Daten, die nicht für die Prüfung und Verarbeitung des Mitgliedschaftsantrags erforderlich sind, werden nur mit Ihrer Einwilligung erhoben. Dies sind freiwillige Angaben, die im Antrag entsprechend gekennzeichnet sind. Die Rechtsgrundlage stellt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dar.
Ihre Daten werden ausschließlich von zuständigen Personen, die für den Verein tätig sind, verarbeitet. Eine Übermittlung Ihrer Daten an andere Institutionen oder Organisationen findet außer zum Zwecke des Einzug Ihrer Mitgliedsbeiträge nicht statt.
Auf unseren Veranstaltungen erstellen wir Fotografien, die sowohl den Charakter der jeweiligen Veranstaltung als auch die Tradition und Geselligkeit des Schützenwesens innerhalb unseres Vereins dokumentieren sollen. Diese Fotos veröffentlichen wir auf unserer Homepage sowie in unserer jährlich zum Schützenfest erscheinenden Festschrift. Darüber hinaus werden in der Festschrift und auf der Homepage die Namen und Mitgliedschaftsdauern unserer Jubilare veröffentlicht. Sie haben das Recht diesen Veröffentlichungen zu widersprechen. Der Widerspruch muss aus organisatorischen Gründen im Voraus erfolgen.
Die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach den anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. So werden z.B. Daten, die für steuerliche Zwecke notwendig sind in der Regel für 10 Jahre aufbewahrt. Eine längere Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten, als gesetzlich erforderlich, findet nicht statt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre personenbezogenen Daten ordnungsgemäß vernichtet.
Uns gegenüber haben Sie ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Darüber hinaus besteht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zur Ausübung der o.g. Rechte bitten wir Sie, uns über die oben genannten Kontaktinformationen zu benachrichtigen.